Pochodzące z języka angielskiego pojęcie „event” Firma Eventowa Warszawa na stałe wstąpiło do języka polskiego. Równolegle pojawiły się rodzime odmiany , takie jak „organizacja eventów” czy ”firma eventowa” . „Event” jako fenomen społeczny pojawił się w efekcie rosnących wymagań klientów . Odpowiedzią na to zapotrzebowanie było pojawienie się podmiotów , proponujących organizację eventów.
Event jako produkt nowoczesnego rynku
Agencja eventowa to ludzie , którzy mają wizję tego , w jaki sposób organizować różnego rodzaju wydarzenia. Zazwyczaj tego rodzaju firmy dysponują także zasobami sprzętowymi lub kooperują z innymi firmami. Wszystko po to, żeby zaspokoić wymagania klientów, a najlepiej, by te oczekiwania antycypować . Ujmując rzecz innymi słowami : w segmencie firm oferujących organizację eventów nastąpiła gwałtowna profesjonalizacja oraz specjalizacja usług.
Niekiedy jeszcze organizacja eventu jest postrzegana jako oferta skierowana do odbiorcy instytucjonalnego. Kiedyś rzeczywiście tak było, ale obecnie pojęcie eventu jest bardzo pojemne: eventem może być zarówno impreza firmowa, jak też uroczystość rodzinna czy nawet imieninowe czy urodzinowe spotkanie grupy przyjaciół. Najlepszym tego przykładem są komunie, imprezy weselne czy obchody jubileuszów.
Innowacyjność i otwartość agencji eventowych
Agencje eventowe działają szczególnie dynamicznie i elastycznie: tworzą propozycję, którą na bieżąco dostosowują do potrzeb klienta .
Elastyczność i różnorodność oferty to z pewnością jedna z najważniejszych cech profesjonalnej agencji. Właściwie należy powiedzieć, że oferta dobrej firmy to nie tyle gotowa koncepcja na przeprowadzenie dowolnego wydarzenia. Chodzi w znacznie większym stopniu o zasób koncepcji, narzędzi i rozwiazań, które umożliwiają aranżowanie eventu zgodnie z oczekiwaniami klienta. Przykładów takiego nastawienia jest wśród polskich firm wiele, jak np. eventwizards.pl .
Tego rodzaju nieszablonowe nastawienie to często coś, czego poszukują klienci. Organizowane w ten sposób imprezy to gwarancja wyjątkowości i oczywiście – co jest najważniejszym celem – spędzenia czasu w dobrej, niezapomnianej atmosferze.
Nadmieniona elastyczność przejawia się również w dostosowywaniu się do zakresu oczekiwanych usług . Agencja może zając się tylko pewnym aspektem wydarzenia, np. zorganizowanie gry terenowej w czasie spotkania firmowego, ale niezwykle często zajmuje się pełną organizację imprezy : startując od sprawy transportu osób biorących udział , poprzez dostarczenie posiłków , a kończąc na realizacji imprez towarzyszących.
Warto zwrócić uwagę , że agencje eventowe potrafią przygotować wydarzenie właściwie w dowolnym miejscu : może to być Warszawa, Wrocław, Kraków, Gdańsk lub wszelkie inne miasto, ale równie dobrze event może mieć miejsce nad jeziorem, nad morzem , w górach, czy w lesie. Ograniczenia tu właściwie nie istnieją.
Bez wątpienia na „event” należy patrzeć jak na produkt wyznaczony do konkretnego klienta . To produkt, wymagający:który potrzebuje profesjonalnego podejścia i pomysłowości.