Wyraz „event”, pochodzący z języka angielskiego wszedł na stałe do zasobów polskiego słownictwa. Jednocześnie pojawiły się rodzime odmiany , jak np. „organizacja eventów” lub ”firma eventowa” . „Event” jako fenomen społeczny pojawił się w efekcie rosnących wymagań odbiorców . Odpowiedzią na to zapotrzebowanie było pojawienie się biznesów , oferujących organizację eventów.
Event jako produkt dzisiejszego rynku
Firma eventowa to zespół ludzi , którzy mają zamysł na to , jak organizować różnego gatunku wydarzenia. najczęściej tego rodzaju firmy dysponują też zasobami sprzętowymi bądź współdziałają z innymi firmami. Wszystko po to, by zadowolić oczekiwania klientów, zaś najlepiej, żeby te oczekiwania antycypować . Ujmując rzecz innymi słowami : w segmencie firm oferujących organizację eventów nastąpił szybki postęp i rozszerzenie dostępnej dla klienta ofery.
Coraz rzadziej organizacja eventu jest postrzegana jako oferta skierowana do odbiorcy instytucjonalnego. Kiedyś rzeczywiście tak było, ale obecnie pojęcie eventu jest Dj Wesele Warszawa bardzo pojemne: eventem może być zarówno impreza firmowa, jak też uroczystość rodzinna jak też imieninowe czy urodzinowe spotkanie grupy przyjaciół. Najlepszym tego przykładem są przyjęcia komunijne, wesela czy obchody rocznic.
Oryginalność i spontaniczność firm eventowych
Agencje eventowe działają szczególnie dynamicznie i elastycznie: tworzą propozycję, którą na bieżąco dostosowują do potrzeb klienta .
Bogactwo pomysłów to z pewnością jedna z najważniejszych cech profesjonalnej agencji. Właściwie należy powiedzieć, że wysoko wyspecjalizowana oferta to nie tyle gotowa koncepcja na organizację dowolnego wydarzenia. Chodzi w znacznie większym stopniu o zasób pomysłów, narzędzi i rozwiazań, które umożliwiają aranżowanie eventu zgodnie z oczekiwaniami klienta. Przykładów takiego podejścia jest wśród polskich firm wiele, jak np. eventwizards.pl .
Tego rodzaju nieszablonowe nastawienie to często coś, czego poszukują klienci. Organizowane w ten sposób imprezy dają pewność wyjątkowości i oczywiście – co jest najważniejszym celem – spędzenia czasu w dobrej, niezapomnianej atmosferze.
Wspomniana elastyczność przejawia się także w dostosowywaniu się do obszaru oczekiwanych usług . Agencja może zrealizować tylko pewny segment wydarzenia, np. organizacja zawodów paintball podczas spotkania firmowego, ale bardzo często zajmuje się pełną organizację przedsięwzięcia : począwszy od kwestii transportu osób biorących udział , poprzez organizację posiłków , zaś kończąc na realizacji wydarzeń towarzyszących.
Dodatkowo dla firmy eventowej nie ma praktycznie żadnego ograniczenia jeśli chodzi o miejsce organizacji wydarzenia : może to być Warszawa, Wrocław, Kraków, Gdańsk czy wszelkie inne miasto, lecz równie dobrze event może mieć miejsce nad jeziorem, na plaży , w górach, lub w lesie. Ograniczenia tu właściwie nie istnieją.
„Event” to więc produkt wyznaczony do konkretnego klienta . To produkt, wymagający:który wymaga profesjonalnego postępowania i kreatywności.
